Email (SMTP) 商务邮件直发配置指南
在许多正式商务谈判、跨公司协作或董事会场景中，电子邮件依然是最具权威性和存档价值的分发载体。
DuRT 内置了基于 Apple 原生底层网络框架（Network.framework）构建的 直连 SMTP 邮件客户端，支持 STARTTLS / SSL 全程加密，无需安装额外的邮件服务，即可将排版优雅的现代化响应式 HTML 会议纪要直接分发至多位与会人邮箱。
核心特性
- 纯原生直连，零云端中转：DuRT 客户端直接通过安全套接字连接您指定的邮件服务器（如 QQ、网易、Gmail、Outlook、企业自建邮局），登录凭证与邮件内容绝不在任何第三方服务器中转。
- 现代化响应式 HTML 商务邮件模版：自适应电脑端与手机端邮件客户端，包含清晰的会议元信息头部、AI 重点摘要卡片、行动待办列表与逐句对话记录。
- 支持多收件人：逗号隔开即可一次性群发抄送所有参会人员。
第一步：获取您常用邮箱的 SMTP 凭证
大多数现代邮件提供商出于安全考虑，不允许使用邮箱登录明文密码连接 SMTP，而是要求在网页端生成专用的 「授权码」 或 「应用专用密码 (App Password)」。
主流邮箱服务器设置对照表
| 邮箱类型 | SMTP 服务器地址 | 推荐端口 | 是否启用 SSL | 密码类型 |
|---|---|---|---|---|
| QQ 邮箱 / Foxmail | smtp.qq.com | 465 | ✅ 勾选 | 授权码（在 QQ 邮箱网页端「设置->账户->POP3/IMAP/SMTP 服务」中生成） |
| 163 网易邮箱 | smtp.163.com | 465 | ✅ 勾选 | 授权码（在 163 网页版「设置->POP3/SMTP/IMAP」开启并获取） |
| 126 邮箱 | smtp.126.com | 465 | ✅ 勾选 | 授权码 |
| 腾讯企业邮 / 企微邮箱 | smtp.exmail.qq.com | 465 | ✅ 勾选 | 企业邮箱密码或应用客户端专用密码 |
| 阿里企业邮箱 | smtp.qiye.aliyun.com | 465 | ✅ 勾选 | 邮箱登录密码或专有凭证 |
| Gmail | smtp.gmail.com | 587 (STARTTLS) 或 465 (SSL) | 按端口选 | 应用专用密码 (App Password)（需在 Google 账户中开启两步验证后生成） |
| Outlook / Office 365 | smtp.office365.com | 587 | ❌ 不勾选（自动 STARTTLS） | 微软账户密码或应用密码 |
TIP
以 QQ 邮箱为例生成授权码步骤：
- 电脑浏览器登录 mail.qq.com。
- 点击顶部 「设置」->「账户」。
- 向下滚动到 「POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务」。
- 在「POP3/SMTP服务」右侧点击 「开启」 或 「管理服务」->「生成授权码」。
- 按照提示发送短信验证，获得一串 16 位的英文授权码。该授权码即为 DuRT 中的 SMTP 密码。
第二步：在 DuRT 中完成配置
- 打开 DuRT 客户端，进入 「设置」->「第三方集成与推送」。
- 点击左下角 「+ 添加账号」，在弹出菜单中选择 「Email (SMTP)」。
- 在右侧配置面板中填写：
- 账号名称：如
公司商务汇报邮箱。 - SMTP 服务器 (Host)：如
smtp.qq.com。 - 端口 (Port)：如
465。 - 启用 SSL/TLS 加密：端口为
465时请勾选；端口为587或25时请取消勾选（DuRT 会自动协商 STARTTLS）。 - 邮箱账号 / 发件人 (Username)：您的完整邮箱地址，如
service@example.com。 - 邮箱密码 / 授权码 (Password)：第一步获取的 16 位授权码或专用密码（安全密文保存）。
- 默认收件人列表 (Recipients)：
- 输入接收纪要的邮箱地址，多个邮箱使用英文逗号
,隔开，例如：ceo@company.com, pm@company.com。 - （注：手动分发时也可以临时编辑收件人）。
- 输入接收纪要的邮箱地址，多个邮箱使用英文逗号
- 内容推送偏好：
- ✅ 包含 AI 核心摘要 (Summary)
- ✅ 包含会议纪要结构化整理 (Document Markdown)
- ✅ 包含行动项与待办 (Action Items)
- 包含逐句对话记录 (可选：包含前 20 句对话摘录)
- 账号名称：如
- 点击右下角 「保存」。
第三步：使用与效果验证
- 工作台手动投送：在会议录音详情页点击右上角「分发推送」，勾选该 Email 账号，点击「立即投送」。
- 工作流自动触发：在工作流末尾的
ExportArtifact步骤中勾选该 Email 账号。
收件人将在其邮箱客户端中收到主题为 🎙️ [DuRT 会议纪要] <会议标题> 的邮件，呈现排版美观的卡片式 HTML 正文，直接方便移动端与桌面端快速阅读。
常见问题与排错 (FAQ)
Q1: 发送报错 Authentication failed (535)？
- 原因：用户名或密码错误。国内主流邮箱（如 QQ、163）绝大多数情况下是直接填入了普通的网页登录密码，被邮箱服务商拒绝。
- 解决：务必使用邮箱后台生成的**独立「授权码」**作为密码。
Q2: 发送超时或连接失败（Connection refused / timed out）？
- 原因：部分公共网络环境（如部分咖啡厅或酒店 Wi-Fi）封禁了 25 端口或特定邮件端口。
- 解决：建议首选
465端口并勾选 SSL，或者使用移动网络热点再次尝试。
Q3: 为什么发给公司同事的邮件进入了垃圾箱？
- 原因：如果短时间内向大量同域名邮箱高频投递，企业内网的邮件安全网关可能将其判定为推广邮件。
- 解决：建议将发件人邮箱添加到企业邮箱的个人白名单中。